Tasuta e-posti allkirja generaator, mis ei sunni sind kõike kaks korda sisestama

Mida e-posti allkirja generaator tegelikult toodab

Allkiri ei ole pilt ega lihtne tekst — see on väike HTML-plokk, mille sinu meiliprogramm salvestab ja lisab iga kirja lõppu. Just seepärast ei saa sa lihtsalt teha ilusast kaardist ekraanipilti ja seda sisse kleepida: pildil ei saa klõpsata, seda ei saa tekstina kopeerida ning saaja meiliprogramm sageli blokeerib selle või vähendab selle kvaliteeti.

Korralik generaator väljastab koodi, mille meiliprogrammid oskavad kuvada: paigutus tabelites, mitte kaasaegses CSS-is, iga stiil kirjutatud otse elemendile, pildid viidatud absoluutse veebiaadressiga, mitte faili sisse põimitud, ja igal pildil täpsed mõõtmed pikslites. SmartCards genereerib täpselt sellise ploki sinu kaardilt — sinu foto ümmarguse avatarina, sinu nimi ja amet, sinu telefon, e-post ja veebiaadress töötavate linkidena, sinu sotsiaalmeediaprofiilid ning nupp, mis avab sinu kaardi, et saaja saaks su ühe puudutusega kontaktidesse salvestada.

Sa valid kompaktse paigutuse ja skannitava QR-koodiga paigutuse vahel ning kopeerid selle. Rohkem sinult midagi ei küsita.

Kuidas lisada allkiri Gmailis, Outlookis ja Apple Mailis

Gmailis arvutis ava Seaded, seejärel Kuva kõik seaded, jää vahekaardile Üldine ja keri alla jaotiseni Allkiri. Loo uus allkiri, kleebi see sisse ja määra see vaikimisi allkirjaks nii uute kirjade kui ka vastuste jaoks. Gmaili mobiilirakendus kasutab sama konto puhul arvutis määratud allkirja, nii et teed seda ainult ühe korra.

Outlookis ava Fail (File), Suvandid (Options), Meil (Mail) ja seejärel Allkirjad (Signatures), loo uus allkiri ja kleebi see sisse, valides selle nii uute kirjade kui ka vastuste juurde. Outlooki veebiversioonis on sama säte teekonnal Sätted, Meil, Koostamine ja vastamine.

Apple Mailis macOS-is ava Mail, Settings, Signatures, vali vasakult konto, lisa uus allkiri ja kleebi see sisse — ning veendu, et ruut always match my default message font oleks märkimata, muidu eemaldab Apple Mail sinu vormingu.

Igal juhul kleebid sa allkirja sisse, mitte ei lisa seda manusena, ja kogu asi võtab umbes pool minutit.

Mis kuulub professionaalsesse allkirja — ja mis mitte

Piirdu sellega, mida inimene tegutsemiseks vajab: sinu nimi, see mida sa teed, üks telefoninumber, üks e-posti aadress ja üks link. Iga lisarida vähendab tõenäosust, et ükski üksik rida üldse läbi loetakse.

Jäta välja see, mis vananeb halvasti või lihtsalt tüütab: faksinumber, terve rivi sotsiaalmeedia ikoone, inspireeriv tsitaat, juriidiline vastutusest loobumise klausel, mida keegi ei palunud, ja ennekõike suur logopilt, mis muudab sinu allkirja igas vastuses raskeks manuseks. Pikad kirjavahetused kordavad sinu allkirja igas sõnumis, nii et maht ja segadus kuhjuvad.

Üksikisiku puhul aitab foto rohkem kui logo — nägusid jäetakse meelde ja kiri tundub päris inimese kirjutatuna. Kui esindad ettevõtet, teeb ettevõtte nimi tekstina sinu ameti kõrval rohkem ära kui pilt logost, sest see jääb loetavaks ka siis, kui pildid on blokeeritud — ja paljudes ettevõtete meiliprogrammides on need vaikimisi blokeeritud.

Miks allkirjad katki lähevad ja mida hea generaator sellega ette võtab

Allkirjad lähevad katki teistmoodi kui veebilehed, ja põhjuste teadmine seletab ära enamiku halbadest tulemustest, mida inimesed tavalistest generaatoritest saavad.

Outlook Windowsis kuvab kirju Wordi mootoriga, mis ei arvesta ümarate nurkade, varjude ega värviüleminekutega — CSS-iga tehtud ümmargune avatar jõuab kohale kandilisena. Lahendus on küpsetada ümar kuju pildi enda sisse, ja just seda SmartCards teeb.

Gmail piirab allkirjavälja umbes kümne tuhande märgiga ning eemaldab kleepimisel stiiliplokid ja CSS-klassid, nii et kõik, mis ei ole otse elemendile kirjutatud, kaob ära. Foto otse kodeeritud andmetena sisse põimimine ületab selle piiri juba üksinda — pildid peavad olema veebis majutatud ja lingitud.

Tume režiim on viimane lõks: mitu meiliprogrammi pööravad värvid ümber, nii et läbipaistva taustaga tumeda kirjaga logo võib täiesti kaduda. Seepärast peaks allkiri toetuma ühtlastele värvidele ja tekstile, mis jääb mõlemat pidi loetavaks.

Ükski neist asjadest ei peaks üldse sinu mureks olema. Just seepärast on meili jaoks ehitatud generaator parem kui kaardist tehtud pildi eksportimine.

Valmib sinu kaardilt, nii et teist vormi ei ole

Enamik allkirjatööriistu küsib sinu nime, ametinimetuse, ettevõtte, telefoni, e-posti, veebiaadressi ja iga sotsiaalmeediaprofiili — needsamad andmed, mille oled juba kuhugi mujale sisestanud. SmartCards käsitleb allkirja sinu olemasoleva digitaalse visiitkaardi vaatena, mitte eraldi andmetena.

Sellel on praktiline tagajärg, mis ulatub viiest säästetud minutist kaugemale. Sinu foto ja QR-kood laaditakse otse kaardilt, nii et kui vahetad foto välja, näitab edaspidi iga saadetud kirja allkiri uut fotot, ilma et sa midagi puutuksid. Tekst — sinu nimi, amet ja kontaktiread — kopeeritakse kleepimise hetkel sinu meiliprogrammi, nii et pärast nende muutmist kaardil kopeeri allkiri veel üks kord üle, et muudatused kohale jõuaksid.

See tähendab ka, et sinu allkiri ja sinu kaart ei saa kunagi rääkida inimestele kahte erinevat lugu, mis on kaks aastat tagasi käsitsi kirjutatud allkirja tavaline saatus.

Tasuta, ja sa näed, mida see sulle toob

Allkirjageneraator ei maksa midagi ja kuulub iga kaardi juurde, ka tasuta kaardi juurde. Tasuline Pro eemaldab ploki alt väikese SmartCardsi rea neile, kes tahavad, et allkiri oleks täielikult nende oma.

Kuna sinu allkirjas olev link on märgistatud, ilmuvad selle kaudu tulnud külastused kaardi statistikas eraldi, mitte ei sulandu kõige muuga kokku. See loeb rohkem, kui esmapilgul tundub: klõps e-kirjast saabub ilma igasuguse viitaja infota või hoopis meiliteenuse ümbersuunajaga, nii et ilma märgistuseta oleks see liiklus nähtamatu ja sul poleks kuidagi võimalik teada saada, kas allkirja kleepimine tasus end ära.

Paari nädalaga on vastus lihtsalt numbrites olemas — kui paljud avasid sinu kaardi kirjast, mille oleksid niikuinii saatnud, ja kui paljud neist salvestasid sinu kontakti.