Näin luot yritystilin tiimin digitaalisille käyntikorteille
Yksittäiset kortit toimivat hyvin, kunnes yrityksellä on niitä kaksikymmentä, jokainen hieman erilainen. Yritystili kokoaa jokaisen työntekijän kortin yhden brändin ja yhtenäisten hallinta-asetusten alle, joten tiimi näyttää tiimiltä ja voit lisätä tai poistaa henkilöitä ilman että kenenkään perään tarvitsee juosta.
1. Luo yritystili
Aloita yrityssivulta ja määritä itse yritys: nimi, logo, brändivärit ja ilme, jonka jokainen organisaation kortti perii.
Tämä osa ratkaisee yhtenäisyysongelman. Sen sijaan että pyytäisit kollegoita sovittamaan mallipohjaa käsin, brändäys tulee yritystililtä ja koskee jokaista sen alla luotua korttia.
2. Osta tarvitsemasi paikat
Yrityspaketti hinnoitellaan paikkakohtaisesti, joten maksat tiimin koon mukaan etkä kiinteää yritysmaksua. Paikkoja lisätään kasvun myötä, ja kortti kuuluu yritykselle, ei yksittäiselle henkilölle.
Sillä on merkitystä, kun joku lähtee: otat paikan takaisin, eikä hänen korttinsa enää edusta yritystäsi.
3. Kutsu tiimisi
Lähetä kutsut sähköpostitse. Jokainen hyväksyy kutsun, täyttää omat tietonsa — nimi, titteli, puhelinnumero, kuva, linkit — ja hänen korttinsa luodaan automaattisesti yrityksen brändiin.
He hallitsevat omia henkilötietojaan; sinä hallitset brändäystä ja sitä, kenellä on paikka. Kenenkään ei tarvitse olla suunnittelija, jotta lopputulos näyttää oikealta.
4. Seuraa, miten tiimi todella verkostoituu
Tiimin analytiikka näyttää korttien katselut ja sitoutumisen koko organisaatiossa, joten näet, mitkä toimistot, roolit tai tapahtumat tuottavat kontakteja ja mitä kortteja ei jaeta lainkaan.
Myyntitiimille se on jo itsessään hyödyllinen signaali — jakamaton kortti tarkoittaa yleensä hyödyntämätöntä kanavaa.
Mitä tiimi saa yhtenäisyyden lisäksi
Jokainen työntekijä saa silti koko tuotteen: QR- ja NFC-jaon, Google Wallet -tuen, kaksisuuntaisen kortin, jolle vierailijat voivat lähettää viestin, ja tekoälyn tekemät osumat, jotka nostavat esiin hänen kaupungissaan olevia ihmisiä, jotka tarvitsevat sitä mitä yrityksesi tekee.
Niinpä käyttöönotto ei ole pelkkä brändäysharjoitus — jokainen paikka on myös kanava, joka voi tuoda työtä takaisin.
Usein kysytyt kysymykset
- Miten luon yritystilin?
- Avaa yritysosio, määritä yrityksesi logolla ja brändiväreillä, valitse paikkojen määrä ja kutsu sitten tiimisi sähköpostitse. Jokainen jäsen täyttää omat tietonsa sinun brändäyksesi sisällä.
- Voinko lisätä tai poistaa henkilöitä myöhemmin?
- Kyllä. Paikkoja hallitaan keskitetysti — voit lisätä paikkoja tiimin kasvaessa ja ottaa paikan takaisin, kun joku lähtee, jolloin hänen yrityskorttinsa poistuu käytöstä.
- Hallitsevatko työntekijät omia korttejaan?
- He hallitsevat omia henkilötietojaan ja linkkejään. Yritys hallitsee brändäystä ja paikkojen jakoa, joten kortit pysyvät yhtenäisinä ilman että kukaan muokkaa mallipohjaa.
- Onko analytiikkaa koko tiimin osalta?
- Kyllä. Yritystilit sisältävät koko tiimin kattavan analytiikan katseluista ja sitoutumisesta, jokaisen jäsenen oman korttitilaston lisäksi.