Besplatan generator email potpisa koji ne traži da sve upisujete dvaput

Što generator email potpisa zapravo proizvodi

Potpis nije slika ni običan tekst — to je mali blok HTML-a koji vaša aplikacija za poštu pohranjuje i dodaje svakoj poruci. Zato ne možete jednostavno snimiti lijepu posjetnicu i zalijepiti je kao sliku: na sliku se ne može kliknuti, ne može se kopirati kao tekst, a klijenti primatelja je često blokiraju ili smanjuju.

Dobar generator ispisuje kod napravljen onako kako ga aplikacije za poštu znaju prikazati: raspored u tablicama umjesto modernog CSS-a, svaki stil upisan inline, slike navedene preko apsolutne web adrese umjesto ugrađene i eksplicitne dimenzije u pikselima na svakoj slici. SmartCards upravo to generira iz vaše posjetnice — vašu fotografiju kao okrugli avatar, vaše ime i funkciju, vaš telefon, email i web kao radne linkove, vaše profile na društvenim mrežama te gumb koji otvara vašu posjetnicu kako bi vas primatelj spremio jednim dodirom.

Birate između kompaktnog rasporeda i onoga koji nosi i QR kod za skeniranje, a zatim ga kopirate. Ništa se više od vas ne traži.

Kako dodati potpis u Gmail, Outlook i Apple Mail

U Gmailu na računalu otvorite Postavke, zatim Prikaži sve postavke, ostanite na kartici Općenito i skrolajte do odjeljka Potpis. Izradite novi potpis, zalijepite ga i odaberite ga kao zadani za nove poruke i za odgovore. Gmail na mobitelu koristi potpis koji ste postavili na računalu za isti račun, pa to radite samo jednom.

U Outlooku otvorite Datoteka, Mogućnosti, Pošta, pa Potpisi, izradite novi potpis i zalijepite ga, odabravši ga za nove poruke i za odgovore. U Outlooku na webu ista se postavka nalazi pod Postavke, Pošta, Sastavljanje i odgovaranje.

U Apple Mailu na macOS-u otvorite Mail, Settings (Postavke), Signatures (Potpisi), s lijeve strane odaberite račun, dodajte potpis i zalijepite ga — i pazite da opcija always match my default message font, koja poruku uvijek prilagođava zadanom fontu, nije uključena, jer inače Apple Mail ukloni vaše oblikovanje.

U svakom slučaju potpis lijepite, a ne prilažete, i cijeli postupak traje otprilike pola minute.

Što spada u profesionalan potpis — a što ne

Zadržite se na onome što nekome treba da bi mogao reagirati: vaše ime, čime se bavite, jedan broj telefona, jedna email adresa i jedan link. Svaki dodatni redak smanjuje šansu da će ijedan redak uopće biti pročitan.

Izostavite ono što loše stari ili živcira: broj faksa, zid ikona društvenih mreža, motivacijski citat, pravnu napomenu koju nitko nije tražio i prije svega veliku sliku logotipa koja od vašeg potpisa radi težak prilog u svakom odgovoru. Duge email prepiske ponavljaju vaš potpis u svakoj poruci, pa se težina i nered gomilaju.

Za pojedinca fotografija pomaže više od logotipa — ljudi pamte lica i poruka djeluje kao da ju je napisao čovjek. Ako predstavljate tvrtku, naziv tvrtke u tekstu pokraj vaše funkcije napravi više posla nego slika logotipa, jer ostaje čitljiv i kad su slike blokirane, a u mnogim poslovnim aplikacijama za poštu blokirane su po zadanome.

Zašto se potpisi kvare i što dobar generator čini po tom pitanju

Potpisi se lome na načine na koje se web stranice ne lome, a razumijevanje razloga objašnjava većinu loših rezultata koje ljudi dobiju od generičkih generatora.

Outlook na Windowsima prikazuje poštu Wordovim mehanizmom, koji ignorira zaobljene kutove, sjene i gradijente — okrugli avatar napravljen CSS-om stiže kao kvadrat. Rješenje je da se okrugli oblik ugradi u samu sliku, a upravo to SmartCards i radi.

Gmail ograničava polje za potpis na otprilike deset tisuća znakova te pri lijepljenju uklanja style blokove i CSS klase, pa nestaje sve što nije napisano inline. Ugradnja fotografije izravno, kao kodiranih podataka, sama po sebi probija to ograničenje — slike moraju biti hostane i povezane linkom.

Tamni način rada posljednja je zamka: nekoliko aplikacija izokreće boje, pa prozirni logotip s tamnim tiskom može posve nestati. Zato se potpisi trebaju oslanjati na pune boje i na tekst koji ostaje čitljiv u oba slučaja.

Ni o čemu od toga ne biste trebali morati razmišljati. Upravo je to razlog zašto generator napravljen za poštu pobjeđuje izvoz slike posjetnice.

Nastaje iz vaše posjetnice, pa drugog obrasca nema

Većina alata za potpise traži vaše ime, titulu, tvrtku, telefon, email, web i svaki profil na društvenim mrežama — iste one podatke koje ste već negdje upisali. SmartCards potpis tretira kao prikaz vaše postojeće digitalne posjetnice, a ne kao zasebne podatke.

To ima praktičnu posljedicu koja ide dalje od ušteđenih pet minuta. Vaša fotografija i QR kod poslužuju se uživo s vaše posjetnice, pa kad promijenite fotografiju, potpis u svakom emailu koji od tada šaljete prikazuje novu, a da niste ništa dirali. Tekst — vaše ime, funkcija i kontakt redci — kopira se u vašu aplikaciju za poštu u trenutku lijepljenja, pa nakon što ih uredite na posjetnici jednom ponovno kopirate potpis da ih prenesete.

To ujedno znači da vaš potpis i vaša posjetnica nikada ne mogu početi pričati dvije različite priče, što je uobičajena sudbina potpisa napisanog ručno prije dvije godine.

Besplatno, uz uvid u to što vam donosi

Generator potpisa ne košta ništa i dolazi uz svaku posjetnicu, uključujući i besplatne. Plaćeni Pro uklanja mali SmartCards redak na dnu, za one koji žele da blok bude u potpunosti njihov.

Budući da je link u vašem potpisu označen, posjeti koji stižu preko njega prikazuju se odvojeno u analitici vaše posjetnice umjesto da se pomiješaju sa svime ostalim. To znači više nego što zvuči: klik iz emaila stiže bez ijednog podatka o izvoru ili s preusmjerivačem pružatelja pošte, pa je bez označavanja taj promet nevidljiv i ne biste imali načina utvrditi isplati li se potpis uopće lijepiti.

Kroz nekoliko tjedana odgovor jednostavno stoji u brojkama — koliko je ljudi otvorilo vašu posjetnicu iz emaila koji ste ionako slali i koliko ih je spremilo vaš kontakt.