SmartCardsJak założyć konto firmowe dla swojego zespołu
Indywidualne wizytówki sprawdzają się do momentu, gdy firma ma ich dwadzieścia — każdą nieco inną. Konto firmowe podporządkowuje wizytówkę każdego pracownika jednej marce i jednemu zestawowi ustawień, dzięki czemu zespół wygląda jak zespół, a osoby możesz dodawać i usuwać bez ganiania za kimkolwiek.
1. Załóż konto firmy
Zacznij od strony Corporate i skonfiguruj samą firmę: nazwę, logo, kolory marki i wygląd, który odziedziczy każda wizytówka w organizacji.
To właśnie ten element rozwiązuje problem spójności. Zamiast prosić współpracowników o ręczne odwzorowywanie szablonu, branding pochodzi z konta firmowego i obejmuje każdą wizytówkę wydaną w jego ramach.
2. Kup potrzebną liczbę miejsc
Plan Corporate jest rozliczany za miejsce, więc płacisz za wielkość zespołu, a nie stałą stawkę enterprise. Miejsca dokupujesz w miarę rozwoju, a wizytówka należy do firmy, nie do pracownika.
Ma to znaczenie, gdy ktoś odchodzi: odzyskujesz miejsce, a jego wizytówka przestaje reprezentować Twoją firmę.
3. Zaproś zespół
Wyślij zaproszenia e-mailem. Każda osoba je akceptuje, uzupełnia własne dane — imię i nazwisko, stanowisko, telefon, zdjęcie, linki — a jej wizytówka powstaje automatycznie w firmowym brandingu.
Pracownicy kontrolują swoje dane osobowe; Ty kontrolujesz branding i to, kto zajmuje miejsce. Nikt nie musi być projektantem, żeby efekt wyglądał dobrze.
4. Sprawdzaj, jak zespół faktycznie nawiązuje kontakty
Statystyki zespołowe pokazują wyświetlenia wizytówek i zaangażowanie w całej organizacji, więc widzisz, które biura, role czy wydarzenia generują kontakty, a które wizytówki nie są w ogóle udostępniane.
Dla zespołu sprzedaży to już samo w sobie cenny sygnał — nieudostępniana wizytówka zwykle oznacza niezagospodarowany kanał.
Co zespół zyskuje poza spójnością
Każdy pracownik nadal otrzymuje pełny produkt: udostępnianie przez QR i NFC, Google Wallet, dwustronną wizytówkę, przez którą odwiedzający mogą wysłać wiadomość, oraz dopasowywanie klientów przez AI, które wskazuje osoby w jego mieście potrzebujące tego, co robi Twoja firma.
Wdrożenie nie jest więc tylko ćwiczeniem z brandingu — każde miejsce to zarazem kanał, który może przynosić firmie nowe zlecenia.
Najczęściej zadawane pytania
- Jak założyć konto firmowe?
- Otwórz sekcję Corporate, skonfiguruj firmę z logo i kolorami marki, wybierz liczbę miejsc, a następnie zaproś zespół e-mailem. Każdy członek zespołu uzupełnia własne dane w ramach Twojego brandingu.
- Czy mogę później dodawać lub usuwać osoby?
- Tak. Miejscami zarządza się centralnie — możesz dokupować miejsca w miarę rozwoju zespołu i odzyskać miejsce, gdy ktoś odchodzi, co wycofuje jego firmową wizytówkę.
- Czy pracownicy kontrolują własne wizytówki?
- Kontrolują swoje dane osobowe i linki. Firma kontroluje branding i przydział miejsc, więc wizytówki pozostają spójne bez ręcznego edytowania szablonu.
- Czy dostępne są statystyki dla całego zespołu?
- Tak. Konta Corporate obejmują statystyki wyświetleń i zaangażowania dla całego zespołu, oprócz indywidualnych statystyk wizytówki każdego członka.