Gerador de assinaturas de email grátis que não o obriga a escrever tudo duas vezes

O que um gerador de assinaturas de email produz na realidade

Uma assinatura não é uma imagem nem texto simples — é um pequeno bloco de HTML que a sua aplicação de correio guarda e acrescenta a todas as mensagens. É por isso que não pode limitar-se a fotografar o ecrã de um cartão bonito e a colá-lo: numa imagem não se clica, dela não se copia texto e é muitas vezes bloqueada ou reduzida pelo cliente de email de quem a recebe.

Um gerador a sério produz marcação construída da forma que os clientes de email conseguem apresentar: disposição em tabelas em vez de CSS moderno, todos os estilos escritos em linha, imagens referenciadas por endereço web absoluto em vez de incorporadas e dimensões em píxeis indicadas de forma explícita em cada imagem. O SmartCards gera exatamente isso a partir do seu cartão — a sua fotografia como avatar redondo, o seu nome e cargo, o telefone, o email e o site como ligações funcionais, os seus perfis sociais e um botão que abre o seu cartão para que quem o recebe o possa guardar com um toque.

Escolhe entre uma disposição compacta e outra que leva também um código QR que pode ser lido, e depois copia. Não lhe é pedido mais nada.

Como adicionar a assinatura no Gmail, no Outlook e no Apple Mail

No Gmail em computador, abra Definições, depois Ver todas as definições, fique no separador Geral e desça até Assinatura. Crie uma assinatura nova, cole e escolha-a como predefinida para mensagens novas e para respostas. A aplicação móvel do Gmail usa a assinatura que definiu no computador para a mesma conta, por isso só faz isto uma vez.

No Outlook, abra Ficheiro, Opções, Correio e depois Assinaturas, crie uma e cole lá o bloco, escolhendo-a para mensagens novas e para respostas. No Outlook na Web, a mesma opção está em Definições, Correio, Compor e responder.

No Apple Mail no macOS, abra Mail, Definições, Assinaturas, escolha a conta à esquerda, adicione uma assinatura e cole — e certifique-se de que a caixa utilizar sempre o tipo de letra predefinido das mensagens fica desmarcada, caso contrário o Apple Mail retira-lhe a formatação.

Em todos os casos cola, não anexa, e a coisa toda demora cerca de meio minuto.

O que deve constar de uma assinatura profissional — e o que não deve

Limite-a àquilo de que alguém precisa para agir: o seu nome, o que faz, um número de telefone, um endereço de email e uma ligação. Cada linha a mais reduz a probabilidade de qualquer uma delas ser lida.

Deixe de fora o que envelhece mal ou irrita: o número de fax, uma parede de ícones de redes sociais, uma citação inspiradora, um aviso legal que ninguém pediu e, acima de tudo, uma imagem grande do logótipo que transforma a sua assinatura num anexo pesado em cada resposta. As conversas longas repetem a assinatura em todas as mensagens, por isso o peso e a confusão acumulam-se.

Para uma pessoa, uma fotografia ajuda mais do que um logótipo — as caras ficam na memória e a mensagem passa a parecer escrita por alguém. Se representa uma empresa, o nome da empresa em texto ao lado do seu cargo faz mais do que uma imagem do logótipo, porque continua legível quando as imagens estão bloqueadas, o que acontece por predefinição em muitos clientes de email empresariais.

Porque é que as assinaturas se estragam e o que um bom gerador faz quanto a isso

As assinaturas falham de formas que as páginas web não conhecem, e perceber porquê explica a maior parte dos maus resultados que as pessoas obtêm dos geradores genéricos.

O Outlook no Windows apresenta o correio com o motor do Word, que ignora cantos arredondados, sombras e gradientes — um avatar circular feito com CSS chega quadrado. A solução é gravar a forma redonda na própria imagem, que é o que o SmartCards faz.

O Gmail limita o campo da assinatura a cerca de dez mil caracteres e, ao colar, retira blocos de estilo e classes de CSS, por isso tudo o que não estiver escrito em linha desaparece. Incorporar a fotografia diretamente como dados codificados ultrapassa esse limite só por si — as imagens têm de estar alojadas e ligadas.

O modo escuro é a última armadilha: vários clientes invertem as cores, por isso um logótipo transparente com tinta escura pode desaparecer. Por isso, as assinaturas devem apoiar-se em cores sólidas e em texto que se mantenha legível nos dois casos.

Nada disto é coisa em que devesse ter de pensar. É a razão pela qual um gerador feito para o correio eletrónico ganha a exportar uma imagem de um cartão.

Feita a partir do seu cartão, por isso não há segundo formulário

A maioria das ferramentas de assinatura pede-lhe o nome, o cargo, a empresa, o telefone, o email, o site e todos os perfis sociais — os mesmos dados que já escreveu noutro sítio. O SmartCards trata a assinatura como uma vista do cartão de visita digital que já tem, e não como dados à parte.

Isso tem uma consequência prática que vai além de lhe poupar cinco minutos. A sua fotografia e o código QR são servidos em direto a partir do cartão, por isso, quando muda a fotografia, a assinatura de todos os emails que enviar a partir daí mostra a nova sem que lhe toque. O texto — o nome, o cargo e as linhas de contacto — é copiado para a aplicação de correio quando cola, por isso, depois de os editar no cartão, volta a copiar a assinatura uma vez para os trazer.

Também significa que a assinatura e o cartão nunca podem afastar-se ao ponto de contarem duas histórias diferentes às pessoas, que é o destino habitual de uma assinatura escrita à mão há dois anos.

Grátis, e dá para ver o que lhe rende

O gerador de assinaturas não custa nada e vem com todos os cartões, incluindo os gratuitos. O Pro pago retira a pequena linha do SmartCards no fundo, para quem quer o bloco inteiramente seu.

Como a ligação da sua assinatura vai etiquetada, as visitas que chegam por ela aparecem à parte nas estatísticas do cartão, em vez de serem misturadas com tudo o resto. Isso importa mais do que parece: um clique vindo de um email chega sem qualquer informação de origem, ou com o redirecionador do fornecedor de correio, por isso, sem etiqueta, este tráfego é invisível e não teria como saber se valeu a pena colar a assinatura.

Ao fim de algumas semanas, a resposta está simplesmente nos números — quantas pessoas abriram o seu cartão a partir de um email que já ia enviar de qualquer forma e quantas delas guardaram o seu contacto.