Ako vytvoriť firemný účet pre váš tím
Individuálne vizitky fungujú dovtedy, kým ich firma nemá dvadsať a každá vyzerá trochu inak. Firemný účet dá vizitku každého zamestnanca pod jednu značku a jednu sadu nastavení, takže tím vyzerá ako tím a ľudí môžete pridávať či odoberať bez toho, aby ste za kýmkoľvek behali.
1. Vytvorte firemný účet
Začnite na stránke pre firmy a nastavte samotnú spoločnosť: názov, logo, firemné farby a vzhľad, ktorý zdedí každá vizitka v organizácii.
Práve tento krok rieši problém konzistentnosti. Namiesto toho, aby ste kolegov prosili, nech ručne napodobňujú šablónu, branding vychádza z firemného účtu a automaticky sa uplatní na každú vizitku, ktorá je pod ním vydaná.
2. Kúpte potrebný počet miest
Corporate plán sa účtuje podľa počtu miest, takže platíte za veľkosť tímu, nie paušálny enterprise poplatok. Miesta pridávate podľa toho, ako rastiete, a vizitka patrí firme, nie jednotlivcovi.
To je dôležité vo chvíli, keď niekto odíde: miesto získate späť a jeho vizitka prestane reprezentovať vašu spoločnosť.
3. Pozvite svoj tím
Pozvánky pošlite e-mailom. Každý ju prijme, vyplní si vlastné údaje – meno, pozíciu, telefón, fotografiu, odkazy – a jeho vizitka sa automaticky vytvorí v rámci firemnej značky.
Osobné informácie má pod kontrolou zamestnanec; vy kontrolujete branding a to, kto má pridelené miesto. Nikto nemusí byť dizajnér, aby výsledok vyzeral správne.
4. Sledujte, ako tím v skutočnosti networkuje
Tímové štatistiky ukazujú zobrazenia vizitiek a interakcie naprieč celou organizáciou, takže vidíte, ktoré pobočky, roly či podujatia prinášajú kontakty a ktoré vizitky sa nezdieľajú vôbec.
Pre obchodný tím je to užitočný signál sám osebe – nezdieľaná vizitka zvyčajne znamená neobrobený kanál.
Čo tím získa okrem konzistentnosti
Každý zamestnanec má naďalej k dispozícii plný produkt: zdieľanie cez QR a NFC, Google Wallet, obojsmernú vizitku, cez ktorú mu návštevníci môžu napísať, a AI párovanie klientov, ktoré medzi používateľmi SmartCards v jeho meste nachádza ľudí, ktorí potrebujú presne to, čo vaša firma robí.
Nasadenie teda nie je len brandingové cvičenie – každé miesto je zároveň kanál, ktorý môže privádzať nové zákazky.
Často kladené otázky
- Ako si vytvorím firemný účet?
- Otvorte sekciu pre firmy, nastavte spoločnosť s logom a firemnými farbami, zvoľte počet miest a potom pozvite tím e-mailom. Každý člen si doplní vlastné údaje v rámci vášho brandingu.
- Môžem neskôr ľudí pridávať alebo odoberať?
- Áno. Miesta sa spravujú centrálne – s rastom tímu môžete miesta pridávať a keď niekto odíde, miesto získate späť, čím sa jeho firemná vizitka vyradí.
- Majú zamestnanci kontrolu nad vlastnými vizitkami?
- Majú kontrolu nad svojimi osobnými údajmi a odkazmi. Firma kontroluje branding a prideľovanie miest, takže vizitky zostávajú jednotné bez toho, aby ktokoľvek ručne upravoval šablónu.
- Existujú štatistiky za celý tím?
- Áno. Firemné účty zahŕňajú tímové štatistiky zobrazení a interakcií za celú organizáciu, popri vlastných štatistikách vizitky každého člena.