Generátor e-mailových podpisov zadarmo, ktorý vás nenúti vypisovať všetko druhýkrát

Čo generátor e-mailových podpisov v skutočnosti vytvára

Podpis nie je obrázok ani obyčajný text – je to malý blok HTML, ktorý si váš poštový klient uloží a pripojí ku každej správe. Práve preto nestačí odfotiť peknú vizitku a obrázok vložiť: na obrázok sa nedá kliknúť, nedá sa z neho skopírovať text a poštové klienty príjemcov ho často blokujú alebo zmenšujú.

Poriadny generátor vytvorí kód postavený tak, ako ho poštové klienty vedia zobraziť: rozloženie v tabuľkách namiesto moderného CSS, každý štýl zapísaný priamo v elemente (inline), obrázky odkazované absolútnou webovou adresou namiesto vkladania do správy a výslovne uvedené rozmery v pixeloch pri každom obrázku. SmartCards presne toto vygeneruje z vašej vizitky – vašu fotografiu ako okrúhly avatar, meno a pozíciu, telefón, e-mail a web ako funkčné odkazy, vaše profily na sociálnych sieťach a tlačidlo, ktoré otvorí vašu vizitku, aby si vás príjemca jedným ťuknutím uložil.

Vyberiete si medzi kompaktným rozložením a rozložením, ktoré nesie aj naskenovateľný QR kód, a potom podpis skopírujete. Nič iné sa od vás nechce.

Ako pridať podpis v Gmaile, Outlooku a Apple Mail

V Gmaile na počítači otvorte Nastavenia, potom Zobraziť všetky nastavenia, zostaňte na karte Všeobecné a zíďte nadol k položke Podpis. Vytvorte nový podpis, vložte ho a nastavte ho ako predvolený pre nové e-maily aj pre odpovede. Mobilná aplikácia Gmail používa podpis, ktorý ste pre rovnaké konto nastavili na počítači, takže to robíte iba raz.

V Outlooku otvorte Súbor, Možnosti, Pošta a potom Podpisy, vytvorte nový, vložte doň blok a priraďte ho k novým správam aj k odpovediam. V Outlooku na webe nájdete to isté nastavenie v Nastavenia, Pošta, Písanie a odpovedanie (Compose and reply).

V Apple Mail na macOS otvorte Mail, Settings, Signatures, vľavo vyberte konto, pridajte podpis a vložte ho – a dbajte na to, aby políčko Always match my default message font zostalo nezaškrtnuté, inak vám Apple Mail formátovanie odstráni. macOS nemá slovenské rozhranie, takže tieto názvy uvidíte po anglicky.

V každom prípade podpis vkladáte, nie prikladáte ako prílohu, a celé to trvá asi pol minúty.

Čo do profesionálneho podpisu patrí – a čo nie

Nechajte v ňom len to, čo niekto potrebuje, aby mohol konať: vaše meno, čím sa zaoberáte, jedno telefónne číslo, jednu e-mailovú adresu a jeden odkaz. Každý riadok navyše znižuje šancu, že si čitateľ prečíta ktorýkoľvek z nich.

Vynechajte veci, ktoré starnú zle alebo otravujú: faxové číslo, stenu ikon sociálnych sietí, motivačný citát, právne vyhlásenie, ktoré nikto nechcel, a predovšetkým veľké logo ako obrázok, ktoré z vášho podpisu urobí ťažkú prílohu v každej odpovedi. Dlhé e-mailové vlákna opakujú váš podpis v každej správe, takže veľkosť aj neporiadok sa nabaľujú.

Jednotlivcovi pomôže fotografia viac než logo – ľudia si pamätajú tváre a správa vďaka nej pôsobí, že ju písal človek. Ak zastupujete firmu, názov spoločnosti napísaný textom vedľa vašej pozície urobí viac práce než obrázok loga: zostane čitateľný aj vtedy, keď sú obrázky zablokované, a v mnohých firemných poštových klientoch sú zablokované automaticky.

Prečo sa podpisy rozbíjajú a čo s tým robí dobrý generátor

Podpisy zlyhávajú spôsobmi, aké z webových stránok nepoznáte, a keď viete prečo, vysvetlí to väčšinu zlých výsledkov, aké ľuďom dávajú univerzálne generátory.

Outlook vo Windows vykresľuje poštu enginom z Wordu, ktorý ignoruje zaoblené rohy, tiene a farebné prechody – kruhový avatar postavený cez CSS dorazí ako štvorec. Riešením je zapiecť okrúhly tvar priamo do obrázka, čo SmartCards robí.

Gmail obmedzuje pole pre podpis približne na desaťtisíc znakov a pri vložení odstraňuje bloky štýlov aj CSS triedy, takže všetko, čo nie je zapísané inline, zmizne. Vloženie fotografie priamo ako zakódovaných dát (base64) prekročí tento limit samo osebe – obrázky musia byť hosťované a odkazované.

Tmavý režim je posledná pasca: viaceré klienty obracajú farby, takže priehľadné logo s tmavou kresbou môže zmiznúť. Podpisy by sa preto mali opierať o plné farby a o text, ktorý zostane čitateľný v oboch režimoch.

Nič z toho by ste nemali riešiť vy. Presne preto generátor postavený pre poštu poráža export obrázka vizitky.

Vykreslený z vašej vizitky, takže žiadny druhý formulár

Väčšina nástrojov na podpisy sa pýta na meno, pozíciu, firmu, telefón, e-mail, web a každý profil na sociálnej sieti – teda na tie isté údaje, ktoré ste už niekde vypísali. SmartCards berie podpis ako pohľad na vašu existujúcu digitálnu vizitku, nie ako samostatné dáta.

Má to praktický dôsledok, ktorý presahuje ušetrených päť minút. Vaša fotografia a QR kód sa načítavajú živo z vizitky, takže keď fotografiu vymeníte, podpis v každom e-maile, ktorý odvtedy odošlete, ukáže novú bez toho, aby ste sa čohokoľvek dotkli. Text – meno, pozícia a kontaktné riadky – sa pri vložení skopíruje do poštového klienta, takže po ich úprave na vizitke podpis raz znova skopírujete, aby sa zmena preniesla.

Zároveň to znamená, že vaša vizitka a váš podpis sa nikdy nemôžu rozísť a rozprávať ľuďom dva odlišné príbehy – čo je bežný osud podpisu, ktorý si niekto ručne napísal pred dvomi rokmi.

Zadarmo – a vidíte, čo vám prináša

Generátor podpisov nič nestojí a patrí ku každej vizitke vrátane bezplatných. Platené Pro odstráni malý riadok SmartCards naspodku bloku pre tých, ktorí ho chcú mať celý pre seba.

Keďže odkaz vo vašom podpise je označený, návštevy, ktoré prídu cezeň, sa v štatistikách vizitky zobrazia samostatne a nezmiešajú sa so všetkým ostatným. Znamená to viac, než to znie: kliknutie z e-mailu prichádza úplne bez informácie o zdroji, prípadne s presmerovačom poštovej služby, takže bez označenia je táto návštevnosť neviditeľná a nemali by ste ako zistiť, či sa podpis oplatilo vkladať.

Za pár týždňov je odpoveď jednoducho v číslach – koľko ľudí si otvorilo vašu vizitku z e-mailu, ktorý ste aj tak posielali, a koľkí z nich si uložili váš kontakt.