Brezplačen generator e-poštnih podpisov, pri katerem vam ni treba vsega vpisovati dvakrat

Kaj generator e-poštnih podpisov pravzaprav ustvari

Podpis ni slika in ni navadno besedilo — je majhen blok kode HTML, ki jo vaš poštni program shrani in pripne vsakemu sporočilu. Prav zato ne morete preprosto narediti zaslonske slike lepe vizitke in je prilepiti: slike ni mogoče klikniti, ni je mogoče kopirati kot besedilo, prejemnikov program pa jo pogosto blokira ali pomanjša.

Pravi generator izpiše kodo, zgrajeno tako, kot jo poštni programi znajo prikazati: postavitev s tabelami namesto sodobnega CSS, vsak slog zapisan neposredno v vrstici, slike navedene z absolutnim spletnim naslovom in ne vdelane, ter izrecne mere v slikovnih točkah pri vsaki sliki. SmartCards prav to ustvari iz vaše vizitke — vašo fotografijo kot okrogel avatar, vaše ime in vlogo, vaš telefon, e-pošto in spletno stran kot delujoče povezave, vaše profile na družbenih omrežjih in gumb, ki odpre vašo vizitko, da vas prejemnik z enim dotikom shrani med stike.

Izberete med kompaktno postavitvijo in tisto, ki nosi tudi QR kodo za skeniranje, nato pa jo kopirate. Nič drugega se od vas ne zahteva.

Kako podpis dodate v Gmailu, Outlooku in Apple Mailu

V Gmailu na računalniku odprite Nastavitve, nato Ogled vseh nastavitev (See all settings), ostanite na zavihku Splošno in se pomaknite do razdelka Podpis. Ustvarite nov podpis, ga prilepite in ga izberite kot privzetega za nova sporočila in za odgovore. Mobilna aplikacija Gmail za isti račun uporabi podpis, ki ste ga nastavili na računalniku, zato to opravite samo enkrat.

V Outlooku odprite Datoteka, Možnosti, Pošta in nato Podpisi, ustvarite podpis, ga prilepite in ga izberite za nova sporočila in za odgovore. V spletnem Outlooku je ista nastavitev pod Nastavitve, Pošta, Sestavljanje in odgovarjanje (Compose and reply).

V programu Apple Mail na macOS odprite Mail, Settings, Signatures — vmesnik Apple Mail ni preveden v slovenščino, zato so imena menijev angleška. Na levi izberite račun, dodajte podpis in ga prilepite, pri tem pa poskrbite, da polje Always match my default message font ni obkljukano, sicer Apple Mail odstrani vaše oblikovanje.

V vseh primerih podpis prilepite in ga ne pripnete kot priponko, celotno opravilo pa vzame približno pol minute.

Kaj sodi v profesionalen podpis — in kaj ne

Omejite se na to, kar nekdo potrebuje, da lahko ukrepa: vaše ime, kaj počnete, ena telefonska številka, en e-poštni naslov in ena povezava. Vsaka dodatna vrstica zmanjša možnost, da bo katera koli posamezna vrstica sploh prebrana.

Izpustite tisto, kar se slabo stara ali gre na živce: številko faksa, zid ikon družbenih omrežij, motivacijski citat, pravno opozorilo, ki ga nihče ni zahteval, predvsem pa veliko sliko logotipa, ki vaš podpis v vsakem odgovoru spremeni v težko priponko. Dolge e-poštne niti vaš podpis ponovijo v vsakem sporočilu, zato se teža in navlaka seštevata.

Posamezniku fotografija koristi bolj kot logotip — ljudje si zapomnijo obraze, sporočilo pa deluje, kot da ga je napisal človek. Če zastopate podjetje, ime podjetja v besedilu ob vaši vlogi opravi več kot slika logotipa, saj ostane berljivo tudi takrat, ko so slike blokirane, v mnogih poslovnih poštnih programih pa so blokirane privzeto.

Zakaj se podpisi lomijo in kaj glede tega naredi dober generator

Podpisi odpovedo na načine, kakršnih spletne strani ne poznajo, poznavanje vzrokov pa pojasni večino slabih rezultatov, ki jih ljudje dobijo od splošnih generatorjev.

Outlook v sistemu Windows pošto prikazuje z Wordovim pogonom, ta pa prezre zaobljene robove, sence in prelive — okrogel avatar, narejen s CSS, prispe kot kvadrat. Rešitev je, da se okrogla oblika vpeče že v samo sliko, kar SmartCards tudi naredi.

Gmail polje za podpis omeji na približno deset tisoč znakov, ob lepljenju pa odstrani bloke slogov in razrede CSS, zato izgine vse, kar ni zapisano neposredno v vrstici. Fotografija, vdelana neposredno kot kodirani podatki (base64), to omejitev prekorači že sama po sebi — slike morajo biti gostovane in povezane.

Temni način je zadnja past: več programov obrne barve, zato lahko prosojen logotip s temno risbo izgine. Podpisi naj se zato opirajo na polne barve in besedilo, ki ostane berljivo v obeh načinih.

O ničemer od tega vam ne bi bilo treba razmišljati. Prav to je razlog, da je generator, narejen za e-pošto, boljši od izvoza slike vizitke.

Nastane iz vaše vizitke, zato ni drugega obrazca

Večina orodij za podpise vas vpraša za ime, naziv, podjetje, telefon, e-pošto, spletno stran in vsak profil na družbenih omrežjih — iste podatke, ki ste jih nekje že vnesli. SmartCards podpis obravnava kot pogled na vašo obstoječo digitalno vizitko in ne kot ločene podatke.

To ima praktično posledico, ki presega prihranjenih pet minut. Vaša fotografija in QR koda se v živo strežeta z vaše vizitke, zato po zamenjavi fotografije podpis v vsaki e-pošti, ki jo od tedaj pošljete, prikaže novo, ne da bi se česar koli dotaknili. Besedilo — vaše ime, vloga in kontaktne vrstice — se ob lepljenju prekopira v vaš poštni program, zato po urejanju teh podatkov na vizitki podpis enkrat znova kopirate, da se prenesejo.

Pomeni tudi, da vaš podpis in vaša vizitka nikoli ne moreta zdrsniti v to, da ljudem pripovedujeta dve različni zgodbi, kar je običajna usoda podpisa, na roko napisanega pred dvema letoma.

Brezplačen, in vidite, kaj vam prinese

Generator podpisov ne stane nič in je priložen vsaki vizitki, tudi brezplačni. Plačljivi Pro odstrani drobno vrstico SmartCards na dnu za tiste, ki želijo blok povsem zase.

Ker je povezava v vašem podpisu označena, se obiski, ki pridejo prek nje, v analitiki vaše vizitke prikažejo ločeno in ne pomešani z vsem drugim. To šteje bolj, kot se sliši: klik iz e-pošte prispe brez sleherne informacije o viru ali pa s preusmerjevalnikom poštnega ponudnika, zato je brez označevanja ta promet neviden in ne bi imeli načina ugotoviti, ali je bilo lepljenje podpisa vredno truda.

V nekaj tednih je odgovor preprosto tam, v številkah — koliko ljudi je odprlo vašo vizitko iz e-pošte, ki ste jo tako ali tako pošiljali, in koliko od njih je shranilo vaš stik.